Acuerdo entre la Comision Economica para America Latina y el Caribe de las Naciones Unidas y el Gobierno de la Republica de Colombia Relativo a la Celebracion de la Sexta Conferencia Ministerial sobre la Sociedad de la Informacion de America Latina y el Caribe
| Date | 25 October 2017 |
| Type of Document | Multilateral |
| Subject Matter | Tecnologías de la información y las comunicaciones |
| Status | Vigente |
| Participants | Comision Economica para America Latina y el Caribe-cepal, |
ACUERDO
ENTRE
LA
COMISIÓN ECONÓMICA
PARA
AMÉRICA LATINA Y
EL
CARIBE
DE
LAS
NACIONES UNIDAS Y
EL
GOBIERNO
DE
LA
REPUBLICA
DE
COWMBIA
RELA
TIVO A
LA
CELEBRACIÓN
DE
LA
SEXTA
CONFERENCIA MINISTERIAL
SOBRE
LA
SOCIFJDAD
DE
LA
INFORMACIÓN
DE
AMÉRICA
LA
TINA Y
EL
CARIBE
La
Comisión
Económica
para
América
latina
y el
Caribe
de
las
Naciones
Unidas,
(que
en
adelante
será
"la
CEPAL")
y
El
Gobierno
de
la
República
de
Colombia,
representado
por
el
Ministerio
de
Tecnologías
de
la
Información
y
las
Comunicaciones,
(que
en
adelante
será
"el
Gobierno"),
CONSIDERANDO:
Que
en
ocasión
de
la
celebración
de
la
Quinta
Conferencia
Ministerial
sobre
la
Sociedad
de
la
Información
de
América
Latina
y el
Caribe,
acontecida
en
la
Ciudad
de
México
del
5
al
7
de
agosto
de
2015,
los
representantes
de
los
países
de
América
Latina
y el
Caribe
adoptaron
la
Declaración
de
México,
en
cuyo
párrafo
19
agradecen
al
Gobierno
de
Colombia
por
su
ofrecimiento
de
dar
continuidad
al
proceso
del
eLAC y
celebrar
la
Sexta
Conferencia
Ministerial
sobre
la
Sociedad
de
la
Información
de
América
Latina
y el
Caribe
en
dicho
país
en
el
año
2018;
Que
la
República
de
Colombia
es
Estado
Parte
de
la
Convención
sobre
las
Prerrogativas
e
Inmunidades
de
las
Naciones
Unidas
del
13
de
febrero
de
1946,
y
ambas
Partes
suscribieron
el
Convenio
entre
Colombia
y
la
CEPAL
para
el
Establecimiento
en
Bogotá
de
una
Sub-Sede
de
la
Comisión
Económica
para
la
América
Latina,
hecho
en
Bogotá
el
29
de
noviembre
de
1963.
Que
para
efectos
de
la
Sexta
Conferencia
Ministerial
sobre
la
Sociedad
de
la
Información
de
América
Latina
y el
Caribe,
el
Gobierno
de
Colombia
estará
representado
por
el
Ministerio
de
Tecnologías
de
la
Información
y
las
Comunicaciones
-MinTIC.
Que
en
vistas
del
generoso
ofrecimiento
realizado,
el
Gobierno
pretende
establecer
los
arreglos
necesarios
con
la
CEPAL
para
que
la
Sexta
Conferencia
Ministerial
sobre
la
Sociedad
de
la
Información
de
América
Latina
y el
Caribe
tenga
lugar
en
la
República
de
Colombia;
Por
lo
que
celebran
el
siguiente
acuerdo:
ARTÍcuwI
NOMBRE,
Lugar
y
fecha
de
la
Reunión
La
reunión
se
denominará
Sexta
Conferencia Ministerial
sobre
la
Sociedad
de
la
Infonnación
de
América
Latina
y el Caribe y
se
llevará
a
cabo
en
la
ciudad
de
Cartagena
de
Indias,
República
de
Colombia,
del
18
al
20
de
abril
de
2018.
ARTÍcuwII
Precedencias
El
Gobierno
concederá
a
todos
los
asuntos
comprendidos
en
este
Acuerdo,
la
precedencia
que
sea
necesaria
para
lograr
una
adecuada
organización
de
la
Reunión
y
asegurar
su
buen
desarrollo.
ARTÍcuwIII
ENLACE
El
Gobierno
y
la
CEPAL
designarán
funcionarios
de
enlace
para
coordinar
la
organización,
funcionamiento
y
desarrollo
eficientes
de
la
reunión.
El
Gobierno
de
la
República
de
Colombia
designa
como
enlace
a
Jaifa
Margarita
Mezher
Arango,
Jefe
de
la
Oficina
Internacional
del
Ministerio
de
Tecnologías
de
la
Información
y
las
Comunicaciones
-MINTIC
y
la
CEPAL
al
Señor
Luis
F.
Yáñez,
Oficial a
cargo
de
la
Secretaría
de
la
Comisión.
ARTÍcuwIV
Invitaciones
La CEPAL,
de
acuerdo
con
sus
normas
y
reglamentos,
será
la
responsable
de
las
invitaciones
para
participar
en
la
Reunión.
ARTÍCUW V
Salas
de
Reuniones,
Oficinas,
Equipos,
Materiales
y
Vehículos
El
Gobierno
proporcionará
a
la
CEPAL,
sin
cargo
alguno
para
ésta,
las
salas
de
reuniones,
las
oficinas,
los
muebles,
los
equipos
e
instalaciones
(en
adelante
denominados
conjuntamente
"Sede
de
la
Reunión"),
así
como
los
vehículos
y
demás
materiales
que
se
requieran
2
para
un
adecuado
funcionamiento
de
la
Reunión,
de
acuerdo
con
los
detalles
que
figuran
en
los
Anexos
del
presente
Acuerdo.
ARTÍCUW
VI
Instalación
y
Mantenimiento
de
los
Equipos
Proporcionados
por
el
Gobierno
1.
El
Gobierno
hará
instalar
a
su
costo
el
mobiliario,
equipos
y
demás
medios
que
proporcionará
a
la
CEPAL
de
conformidad
con
el
presente
Acuerdo
y
sus
anexos,
a fin
de
que
puedan
utilizarse
satisfactoriamente
durante
la
reunión
y
se
hará
responsable
de
su
adecuado
mantenimiento
y
funcionamiento
durante
el
desarrollo
de
la
misma.
2. La CEPAL
utilizará
sin
cargo
alguno
los
equipos,
mobiliarios,
locales
y
demás
elementos
y
servicios
que
el
Gobierno
proporcione
de
conformidad
con
lo
señalado
en
este
Acuerdo
y
sus
anexos.
3.
Sin
perjuicio
de
lo
anterior,
la
CEPAL
solventará
los
costos
de
las
comunicaciones
internacionales
que
realicen
los
funcionarios
debidamente
autorizados
para
ello,
desde
la
sede
de
la
reunión,
así
como
los
costos
del
transporte
de
sus
valijas
diplomáticas.
ARTÍCUW
VII
Alojamiento
El
Gobierno
se
asegurará
que
los
delegados
que
partlcIpen
en
la
reunión
dispongan
de
opciones
de
alojamiento
estándar,
oportuno
y
conforme
a
los
estándares
de
los
lugares
de
hospedaje
cercanos
a
la
sede
de
la
reunión,
dicho
alojamiento
será
costeado
por
cada
participante.
ARTtCUW
VIII
Servicios
médicos
1.
El
Gobierno
proporcionará
servicios
médicos
adecuados
para
la
prestación
de
primeros
auxilios
en
caso
de
urgencia
dentro
de
la
sede
de
la
reunión.
2.
En
caso
de
emergencias
que
afecten
a
alguna
persona
a
la
que
hace
referencia
el
Artículo
IX
y el
Artículo
XII
inciso
(2)
del
presente
Acuerdo,
el
Gobierno
velará
por
su
transporte
hasta
un
centro
hospitalario,
siendo
responsabilidad
de
la
persona
afectada
los
gastos
que
ocasionen
estas
atenciones.
ARTÍCuwIX
3
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