La transformación digital del proceso civil en Colombia: del progresivo abandono del papel al desafío del expediente digital en marcha

• Pages: 83-111
• Author: Martha Pabón Páez

La transformación digital del proceso civil

en Colombia: del progresivo abandono

del papel al desafío del expediente

digital en marcha

Martha Pabón Páez

Directora de Pabón Abogados & Asociados

Miembro del Instituto Colombiano de Derecho Procesal y de la Red

Latinoamericana de Mujeres en Derecho Procesal y Razonamiento Probatorio

SUMARIO: 1. Introducción. 2. Esquema actual del proceso civil en Colombia. 2.1. La

jurisdicción civil en Colombia y los antecedentes legislativos de la codifi-

cación procesal actual. 2.2. Tipos de procesos civiles y diseño esquemáti-

co del proceso declarativo verbal según fases. 2.2.1. Fase inicial. Deman-

da, medidas cautelares, excepciones y pronunciamiento a las excepciones.

2.2.2. Fase probatoria. Audiencia inicial, conciliación judicial, fijación del

litigio, decreto y práctica de pruebas. 2.2.3. Fase de decisión. Alegatos de

conclusión, sentencia y recurso de apelación. 3. La transformación digital

del proceso civil en Colombia. 3.1. Alcance del concepto de transformación

digital en el contexto judicial. 3.2. Momentos de la transformación digital

en Colombia. 3.3. El avance del plan actual de transformación digital en

Colombia. 4. Desafíos y oportunidades de la transformación digital en el

proceso civil colombiano. 4.1. La barrera de conectividad en el territorio

nacional. 4.2. Los desafíos de la virtualidad y el dilema de la inmediación

en la práctica de la prueba. 4.3. El expediente digital: un propósito urgente

y necesario. 4.4. La automatización y la inteligencia artificial como grandes

aliados de una transformación digital exitosa. 5. Conclusiones. 6. Bibliogra-

fía.

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1. INTRODUCCIÓN

Desde la década de los 90, Colombia ha dado pasos importantes hacia la

transformación digital de la justicia. Es posible hallar normatividad relaciona-

da, tanto con la “incorporación de nuevas tecnologías y la digitalización del ser-

vicio de la administración de justicia”1 que data de 1996, como con el “acceso y

uso de mensaje de datos y firma digital”2 desde 1999. Pero, probablemente uno

de los momentos de mayor impacto en este recorrido evolutivo ha sido el de la

pandemia del Covid-19 en el año 2020, momento histórico que no solo obligó

a establecer medidas legislativas y urgentes que priorizaran el uso de la tecno-

logía en la operatividad del proceso judicial, sino, además, a poner cada una de

ellas en marcha para que la administración de justicia siguiera funcionando aun

cuando ello significara hacerlo de manera remota.

Se trata de un recorrido interesante que todavía no finaliza, dadas las múlti-

ples necesidades de conectividad crudamente evidenciadas en este proceso de

transformación, los distintos proyectos en vía de desarrollo, y los nada fáciles

desafíos que hoy pone de presente el uso de la inteligencia artificial en el proce-

so judicial.

En este artículo investigativo presentaré el esquema general actual del pro-

ceso civil en Colombia, analizaré el concepto de transformación digital y su al-

cance, estableceré los momentos de avance más relevantes de dicha transfor-

mación en la jurisdicción civil, y finalmente evidenciaré el estado actual de la

cuestión, así como algunos desafíos y oportunidades de mejora, a fin de mostrar

un panorama completo del proceso de transformación digital en materia civil

en el país.

2. ESQUEMA ACTUAL DEL PROCESO CIVIL EN COLOMBIA

2.1 La jurisdicción civil en Colombia y los antecedentes legislativos

de la codificación procesal actual

Para comprender el esquema del proceso civil en Colombia, es importante

precisar algunas características relacionadas con el funcionamiento de dicha ju-

risdicción. Lo primero por decir es que la más alta corporación en materia civil

es la Corte Suprema de Justicia compuesta por 23 magistrados y 3 salas espe-

1 Congreso de la República de Colombia. Ley Estatutaria de la Administración de Justicia.

Ley 270 del 7 de marzo de 1996.

2 Congreso de la República de Colombia. Ley 599 del 18 de agosto de 1999. “Por medio de

la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y

de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposicio-

nes.”