La automatización de los contratos legales
| Author | Roberto Valladares |
| Position | LM Intelligence |
| Pages | 11-11 |
HERRAMIENTAS 21
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La automatización
DE LOS
contratos
legales
¿HERRAMIENTA
O COMPETENCIA
PARA LOS ABOGADOS?
Recientemente estaba viendo un programa de
Andrés Oppenheimer en el que éste último
presentaba su libro “¡Sálvese quien pueda!
El Futuro del trabajo en la era de la automatización.”
Y en éste programa, el Sr. Oppenheimer exponía que
una de las primeras profesiones en verse afectada
signicativamente por esta automatización sería la de
los abogados; y hablaba de cómo existen ya ciertos
programas informático e inteligencia articial que se
están desarrollando en éste sentido.
En lo personal, no considero que la automatización
signicará la desaparición de la profesión de
los abogados, pero sí representara un cambio
signicativo en la industria legal. Considero que la
automatización de los contratos es una herramienta
necesaria para el abogado; no es su competencia, sino
que es el paso natural en la profesión.
por:
Roberto Valladares
LM Intelligence.
rvalladares@lmintelligence.com
La automatización
de los Contratos:
El ensamblaje de
los Contratos:
La integración de
los Contratos:
En la actualidad los abogados, tienen tres
grandes retos:
La sobrecarga de trabajo.
Los costos en la elaboración de los contratos,
y la creciente competencia.
Falta de tiempo para enfocarse en lo más
importante.
Y es atendiendo a estos tres grandes retos que surge
la plataforma Legal Machine® creada por LM
Intelligence. Legal Machine® es una plataforma
accesible vía web (www.lmintelligence.com), que
puede ser incorporada al website del usuario, que le
permite a los abogados de Latinoamérica o de países
con un sistema del “Civil Law” generar sus contratos
de una forma eciente, basándose en 3 pilares:
Esta característica consiste en que el usuario de Legal
Machine® con sólo llenar un formulario, en el cual
puede ver cómo el texto que ingresa se incorpora al
contrato, se logra la automatización de los contratos.
Esta plataforma le permite al usuario producir más
contratos en menos tiempo, y repetir dicho contrato
modicando una o varias entradas, de forma que
pueda generar contratos con pequeñas variantes, con
tan solo regresar al formulario, cambiarlo, y generarlo
de nuevo. Es decir ésta funcionalidad le permite al
usuario generar muchos contratos en poco tiempo.
Tareas como la de elaborar diez o cien contratos
laborales, o de cualquier otra índole, ya no serán
tediosas y con errores, sino que éstas podrán realizarse
de forma eciente.
La plataforma Legal Machine® le permite a sus
usuarios generar contratos a la medida. Es muy común
que un abogado deba buscar entre sus últimos contratos
donde es que están esas cláusulas que necesita para su
contrato, y cual es la última versión del mismo, para
tener la correcta; ésta tarea puede resultar tediosa y
frustrante. Sería genial tener la opción de incorporar la
cláusula que se necesita con un solo “click”, y en el lugar
adecuado del contrato o documentos relacionados; y
eso hoy en día es posible gracias a Legal Machine®.
En ésta plataforma, el usuario, dependiendo del tipo
documento legal, puede incorporar con un solo “click”
la cláusula que necesita, y así elaborar un contrato a la
medida de forma eciente.
En los países cuyo sistema legal es de “Civil Law”
son muy comunes ciertos formalismos, en el sentido
que muchas veces los documentos legales tienen
varios documentos relacionados, como por ejemplo
la constitución de una Sociedad Anónima, conlleva la
elaboración del nombramiento del representante legal,
la emisión de los títulos de acciones, avisos a registros
y demás; o una compraventa de un bien inmueble, no
solamente conlleva la elaboración de la escritura de
compraventa, sino que también deben darse avisos,
emitir las copias legalizadas para los clientes y demás.
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Y en estos casos sucede que a veces, al prestarle los
servicios a sus clientes, los abogados o su equipo de
trabajo, pueden llegar a omitir ciertos documentos
que no son esenciales para el negocio jurídico, pero
sí constituyen una obligación notarial, por lo que el
no incluirlos todos tienen como consecuencia que el
trabajo no esté completo. Y también es común que a
veces, con mucha pena, los abogados pueden llegar a
entregar los documentos al cliente, y aparezcan errores
de ortografía, tales como aquellos casos en los que en
ciertos documentos sí están bien escritos los nombres
pero en otros no; estos errores ya no sucederán con
Legal Machine®, por medio de ésta herramienta el
usuario debe ingresar una sola vez los datos, y éstos
se incorporan no sólo a un documento sino que a
todos los relacionados. Es decir que si un nombre
se ingresa con falta de ortografía, lo estará en todos
los documentos, lo cual hace evidente el error, y una
revisión mucho más fácil y expedita; y si se ingresa
de forma correcta, lo estará en todos los documentos
y lugares en los que aparezca. Ésta plataforma permite
entregar documentos legales con mejor calidad, con el
mínimo o sin errores, y en menos tiempo.
Considerando lo anterior, la plataforma Legal
Machine®, es una solución para el mercado
Latinoamericano que le permitirá a sus usuarios:
a) Reducir el tiempo de elaboración de contratos y
documentos relacionados hasta en un 90%; b) Eliminar
los errores de los paralegales; y c) obtener todos los
documentos relacionados con el tipo de documento
legal, con un solo “click” y en el formato listo para
imprimir.
Legal Machine® ya está disponible para los
despachos de Latinoamérica, siendo una plataforma
que le permite al usuario tener sus propios contratos y
documentos relacionados, mediante una codicación
personalizada, la cual puede ser efectuada: a) por el
equipo de Legal Machine®; o b) por el mismo usuario
para lo cual se le capacitaría, siendo dicha codicación
muy sencilla de aprender, que no conlleva ningún
lenguaje informático.
Para más información los invitamos a visitar el sitio
web www.lmintelligence.com.
¡Bienvenidos a la revolución de la
industria legal!
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